INTRODUCCIÓN A LOS COSTOS POR PROCESOS...incluye caso práctico
hola amigos cordial saludo
en esta oportunidad de preparar un vídeo
que tiene que ver con los costos por
procesos
anteriormente había colocado a
consideración de todos un vídeo respecto
a la parte introductoria de los costos
en que consistían los costos
qué método existen para registrar y
controlar los costos y qué empresas
pueden aplicar uno u otro de estos
sistemas de costeo
en esta oportunidad como les dije
entonces vamos a analizar o vamos a
iniciar nos
en el manejo de los costos por procesos
recordemos un poco cuantos métodos de
cox eo existen de costeo existen
entonces vamos a decir que existen los
costos por procesos los costos por
órdenes de producción y los costos a
veces en el vídeo que les estoy
mencionando antes que preparé
anteriormente está la característica de
uno de cada uno de ellos y que empresas
lo pueden aplicar
pero en este vídeo entonces nos vamos a
dedicar solamente a los costos por
procesos y a la parte básica de los
costos por qué
llegar al fondo de los costos por
procesos a la liquidación y aprender a
liquidar los costos por procesos
realmente es un poco complejo y
dispendioso
pero lo vamos a hacer
posteriormente editaré a un nuevo un
vídeo donde
hagamos una liquidación compleja de
costos utilizando el sistema de costeo
por procesos por ahora nos quedamos
entonces con este vídeo
que es la parte introductoria los costos
por proceso y donde realizaremos unos
ejercicios de liquidación básica de
costos por procesos
recordemos que el sistema de costeo por
procesos
es un sistema utilizado por aquellas
entidades donde la producción es
continua es decir donde hay una
producción en masa la producción en
línea hay bastante volúmenes de
producción
las empresas que realizan este tipo de
producción por lo general ahora más de
18 horas al día
ejemplo de empresas que utilizan el
sistema de coste por procesos entonces
tenemos aquellas empresas dedicadas la
trilla de empaquetado de granos
y aquellas entidades dedicadas al
envasado de lácteos o cualquier tipo de
bebida
a aquellas empresas dedicada a la
fábrica de vehículos cuando la
producción es continua en línea o
algunos servicios donde es imposible
definir lotes
d
servicios o lotes de unidades dentro de
ese servicio que se está prestando
por el volumen de bienes fabricados es
imposible determinar lotes de productos
entonces en este caso estamos hablando
de una producción en línea así las cosas
la única forma de controlar y asignar
los costos mediante la definición de
procesos
es decir cuando la fábrica o la entidad
que se dedica a la transformación de
materia prima va a prestar servicios
utiliza un sistema de producción donde
es imposible definir lotes de productos
pues debe optar por aplicar el sistema
de costeo por proceso
finalmente la sumatoria de todos los
procesos comprenden el ciclo de
producción de libia
entonces
tendremos que identificar cuál es el
ciclo
de producción del bien cuáles son todas
las actividades que se hacen para
fabricar el bien
desde el inicio hasta cuando esté
completamente terminado el producto y
definir una serie de procesos
es conveniente no definir tantos
procesos
y en este sentido le corresponderá al
contador de la entidad o al jefe de
costos de producción definir
o ambos definir los procesos o
identificar los procesos que comprenden
el ciclo de producción de cada vía
aquí tenemos un esquema de más o menos
cómo se ha comportado cómo es el proceso
de ese sistema de costes de producción
denominado de esta manera procesos
diferente al sistema de costeo por
órdenes de producción de donde se define
un lote de productos o cierta cantidad
de productos a producir
se sabe previamente hacia quien va
direccionado ese lote de productos o
para quién va ese lote de productos que
vamos a producir y todos los costos de
ese lote de productos pues se controlan
a través de una tarjeta que corresponde
a esa cantidad de productos que es el
lote que se está fabricando diferente a
ellos el sistema de coste por proceso
pues como les dije anteriormente y así
se deriva su nombre por eso sería su
nombre
y es que como es imposible identificar
lotes de productos a producir pues lo
que debemos hacer es identificar
procesos
entonces tenemos por ejemplo el proceso
bueno tenemos el ciclo de producción de
un bien ya le dije que sólo de definir
el contador o el jefe de producción
o entre ambos el ciclo de producción del
bien revisar el ciclo de producción y
definir procesos entonces tenemos para
este esquema un proceso a una vez
agotado este proceso va bien el proceso
de fabricación de ese bien
y una vez agotado el proceso viene el
proceso ce entonces todo será una
secuencia primero el proceso a primero
el proceso entre nosotros eso se la
identificación de qué actividad inicia y
en qué actividad termina cada uno de los
procesos repito corresponde al jefe de
producción y al contador de la entidad
y en ese sentido entonces los costos
que tiene que ir en la producción pues
se controlan y se registran de acuerdo a
cada proceso entonces tenemos que se
deben identificar cuáles son los costos
del proceso cuáles son los costos del
proceso y cuáles son los costos del
proceso se de esta manera se debe
también controlar o registrar en la
contabilidad se registra en la
contabilidad
pero vamos a definir qué es un proceso
vamos a definirlo como una actividad o
un conjunto de actividades homogéneas y
concatenadas
que una vez realizadas producen una
modificación sustancial en la
presentación del producto en fabricación
o del servicio en ejecución
porque se habla de actividades
homogéneas porque son muy similares la
una a la otra y concatenadas porque una
precede a la otra que son secuencias
secuenciales
y sé que esas actividades similares y
que una después de la otra pues
constituyen un proceso donde comienza y
dónde termina cada actividad
para definir el proceso repito
corresponde a la producción
en ayuda con
el contador de la entidad
un ejemplo de costos por procesos dice
una fábrica de pantalones que producen
en grandes cantidades
utiliza el método de costos por procesos
para registrar y controlar todos sus
costos
de esta manera ha definido dos procesos
que comprenden el ciclo de producción es
bien
es decir desde el mismo instante en que
se corta la tela hasta que el pantalón
está totalmente confeccionado
todo ese ciclo de producción del bien
para este ejemplo y para esta entidad se
han definido dos procesos un proceso
donde se realiza el proceso de corte y
ese conjunto de actividad relacionadas
con el corte de la tela
y un segundo proceso que es el proceso
de costura es aquella que el proceso
donde se hace la actividad de zurcido y
digámoslo así redundantemente costura de
la tela y terminación del pantalón aquí
bueno usted es una pequeña gráfica
entonces dónde está el primer proceso
que es el proceso de corte
y luego viene el proceso de costura como
les dije o como vimos anteriormente en
un esquema pues contabilidad de definir
debe controlar y registrar cuáles son
los costos que corresponden a cada uno
de estos procesos eso de tenerlo muy
bien definido contabilidad cómo
controlar cómo crear un sistema de
información de tal manera que cuando la
información llegue a contabilidad se
sepa con certeza cuáles son los procesos
del con los costos perdón del primer
proceso del segundo proceso o cada uno
de los procesos en que éste debe
dividido el ciclo de producción del bien
ahora vamos a hacer el primer ejemplo y
un ejemplo básico de liquidación de
costos por procesos para que vayamos
aprendiendo cómo funcionan los costos y
cómo se liquidan los costos por voces
dice la fábrica de muebles el gorgojo
limitada produce escritorios en madera
tipo de estudiantes
de acuerdo al volumen de unidades
producidas utiliza el sistema de costeo
por procesos y ha definido el ciclo de
producción de cada escritorio en dos
procesos uno que es el proceso de corte
y otro del proceso de ensamblar del
ensamble y acabado
el primer proceso comprende las
actividades de corte de la madera y el
segundo proceso comprende
el armado del escritorio y los acabados
finales
entonces tenemos una empresa que fabrica
muebles escritorio tipo estudiante con
un ciclo de producción por procesos y
esta producción por proceso con dos
procesos ya definidos previamente
aquí podemos ver entonces gráficamente
el proceso del ciclo de producción de
cada escritorio entonces tenemos el
primer proceso que proceso de corte y el
proceso de ensamblado y acabado
entonces para llevar a cabo la
liquidación de los costos de cada
escritorio de madera para conocer el
costo de producción de cada escritorio
de madera
y para el ejemplo que estamos mirando
que corresponde al mes de mayo a quien
nos comenta que es para el mes de mayo y
vamos a hallar el costo de producción de
cada escritorio que se produjo en el mes
de mayo
necesitamos dos informes
es decir el área de contabilidad que
finalmente la encargada de liquidar los
costos y establecer el costo de
producción de cada unidad requiere dos
informes
un informe que proviene del área de
producción que el reproducción lo debe
entregar y que tiene que ver en cuanto a
las unidades que inició produjo
y terminó y quedaron en proceso
y otro informe que proviene de
contabilidad
y qué tiene que ver con los costos que
se aplicaron en cada mes
en este caso en el mes de mayo el
ejercicio que vamos a mirar de
liquidación de costos de cada escritorio
corresponde inicialmente para el mes de
mayo vamos a hacer una liquidación
básica y luego hacemos una liquidación
para el mes de junio donde es un poco
más compleja las liquidaciones
entonces el informe
de acuerdo al informe de producción a
quién están diciendo el informe de
producción es decir el informe que
presenta el jefe de producción al
departamento de contabilidad
se tiene la siguiente unidad de fábrica
durante el mes de mayo de 1020
y obviamente pues el informe deben ir
por cada uno de los procesos pues
tenemos aquí un proceso de corte y
proceso de ensamble y aquí tenemos la
descripción de las unidades
entonces el informe que está presentando
el jefe de producción me dice que en
mayo se iniciaron 500 unidades
estamos hablando recuerden de
escritorios tipo para estudiante tipo
madera que se iniciaron quinientas
unidades en el proceso de corte
obviamente allí es donde inician
inicio en las unidades ya no inician el
proceso de ensamble inicial en el tema
el proceso iniciaron 500 y pasaron al
siguiente proceso 500 es decir iniciaron
el proceso de corte de 500 y pasaron al
sable 500
quiere decir que a 31 de mayo de 2020 no
quedaron unidades en proceso aquí en el
primer proceso no quedaron unidades del
escritorio en fabricación aquí en el
proceso de corte
todas las unidades todas las unidades
que se cortaron en el primer proceso
pasaron al segundo proceso
luego en el proceso de ensambles me dice
unidades que vienen del proceso anterior
quinientas las que pasaron estas 500
pasan al segundo proceso aquí ya vamos a
decir que viene el proceso anterior y
unidades totalmente terminadas
terminadas y transferidas ya para la
bodega para el almacén 500
a fin de mes a 39 mayo no quedaron
tampoco unidades en producción
es decir las 500 unidades que se
iniciaron en el mes de mayo que parten
en el proceso de corte
se quedará fueron totalmente fabricadas
o fueron fabricadas al ciento por ciento
y salieron para la bodega no quedó
ninguna unidad en proceso por eso es una
liquidación básica porque cuando quedan
unidades en proceso en cualquiera de los
dos procesos cualquiera de las dos áreas
los procesos que la cuestión se torna
compleja porque esas unidades se han de
tener en cuenta para el siguiente
ahora tenemos el informe de contabilidad
para el mes de mayo contabilidad según
el informe de contabilidad en el proceso
de corte se aplicó y se aplicaron los
siguientes costos materiales directos 28
millones mano ahora directa 4 millones
200 mil costos indirectos de fabricación
1.500.000 suman un total de 33 millones
700 aplicados en el proceso de corte
este es cada uno de los conceptos por
los cuales se aplicó costos
o incurrió en costo la entidad
para el proceso de ensamble se
definieron o se identificaron los
siguientes costos no hubo costos de
materiales directos porque les recuerden
que estamos fabricando escritorios de
madera y pues obviamente el sama ese
material es esa materia prima
corresponde al primer corte que inicia
la fabricación del escritorio de madera
pues obviamente inicia con la toma del
de la madera y en la ejecución del
proceso de corte de tomates de todas las
piezas que se necesitan para la
fabricación del escritorio de madera
pero si hubo mano de obra directas por 6
millones 300 y costos indirectos de
fabricación de 5 millones 200
con estos dos datos con este informe de
contabilidad y con el anterior y es el
informe de producción vamos a realizar
la liquidación y a obtener el dato de
cuánto costó producir cada escritorio de
esta actividad para el mes de mayo
voy a pasar aquí en excel que tengo
diseñado ya
alguna situación
listo tenemos excel
lo he realizado de esta manera para que
tengamos mayor claridad respecto a que
es un proceso entonces noten ustedes que
tenemos en dos dos construcciones vamos
a decirlo así en dos áreas donde se
realiza cada uno de los procesos
tenemos aquí ven ustedes una especie de
casita de edificación y vamos a suponer
que es donde se hace el proceso de corte
de la madera y tenemos otra casa
otra edificación 2 donde se hace el
proceso de ensamblaje cada uno de éstos
corresponde a los procesos
no es que en toda la fábrica exista tal
situación que un proceso se hace en una
en un área física y que otro proceso se
hace en otra área física no
en muchos de todo están bajo una sola
estructura física y tal vez cierto
espacio de esa estructura física se haga
un proceso y a continuación a los pocos
metros se realice el siguiente proceso
pero lo hago de esta manera para que
identifiquemos mucho más fácil
en qué consiste el sistema de costeo por
proceso
entonces voy a traer los dos informes
voy a si pudo copiar aquí los dos
informes para que me quede más fácil no
estar yendo y viniendo
vamos a ver si aquí copiando ta ta ta ta
aquí tengo
aquí tengo tengo
este es el
este es el informe de
producción que corresponde a las
unidades
y se procesaron
voy a traer el informe de contabilidad
que corresponde a
los costos contabilizados en cada uno
las sabias
listo perfecto entonces tengo aquí
el informe de producción del jefe de
producción y el informe extraído de la
contabilidad de la entidad recuerden
recordemos que esto corresponde al mes
de mayo de 2020
y vamos a hacer lo siguiente que vamos a
hacer
más
entonces vamos a decir vamos a mirar que
en el primer proceso que es el proceso
de corte se iniciaron 500 unidades
500 unidades arrancaron vamos a suponer
que arrancaron por acá 500 unidades de
escritorio
y vamos a decir que por concepto de
materiales directos
aquí informe de contabilidad el proceso
de corte se aplicaron 28 millones
que por mano de obra directa se
aplicaron cuatro millones doscientos y
que por costos indirectos de fabricación
es costos indirectos se aplicarán millón
500
y esto para un total de 33 millones 700
vamos a sumar por acá
vamos a colocar en negrilla para
listo entonces tenemos que se iniciaron
500 estos fueron los costos aplicados
vamos a decir que me dice que pasan al
siguiente proceso 500 iniciaron 500
salen 500 para el segundo proceso 500
unidades
y aquí al proceso de ensamble y acabado
me dice que vienen del proceso anterior
estas 500 llegaron al segundo proceso y
que salieron 500
y listo
entonces este prácticamente es el
informe del jefe de costos se iniciaron
500 en el proceso de corte pasaron 500
al proceso de ensamble y acabado y
salieron 500 totalmente terminadas
estamos hablando de escritorio de madera
tipo estudiante
aquí vamos a decir lo siguiente por
favor
entonces lo que debemos identificar es
cuál fue el costo los materiales
directos cuál fue el costo por mano
ahora con el costo decir para cada
unidad
estoy recuerde que estos 28 millones
corresponden a 500 unidades entonces lo
que voy a hacer es
y 28 millones
recuerden que las unidades procesadas
fueran 500 500 que se iniciaron y
salieron 500 les voy a vivir los 28
millones de pesos por concepto de
materiales sobre las 500
para ver cuál es el costo por materiales
aplicados a cada unidad es lo que me
está diciendo es que cada unidad
de escritorio que se proyecta a fabricar
y el costo para cada unidad por concepto
de materiales directos que básicamente
vendría a ser la madera desde 56 mil
pesos por cada unidad 56 mil pesos el
costo de madera para cada escritorio
igual voy a hacer para mano de obra y
para hiv recuerde que se procesaron 500
unidades aquí no tenemos inconveniente
porque las 500 que iniciaron son las 500
que salen quiere decir que se procesaron
500 quien tiene el proceso de corte y
corresponde el proceso de corte
vamos a identificar entonces cuánto es
el costo para cada unidad por concepto
de mano de obra directa y son 8 mil 400
por concepto de física cada unidad tres
mil pesos en total y en total
en total me está diciendo que a cada
unidad de escritorio en el primer
proceso que es el proceso de corte se le
aplica 67 mil 400 pesos es decir cada
escritorio que pasó a puede ser que en
el proceso de corte lleva acumulado ya
67 mil 400 pesos
estos 33 millones setecientos pues salen
de es el resultado de tomar
el costo acumulado por cada unidad que
son 67 400
y multiplicado por las 500 unidades
que pasaron al segundo proceso es decir
en total las 500 unidades llevan un
costo acumulado de 33 millones 700 miren
que coinciden que básicamente fueron los
costos totales aplicados durante mayo en
el primer proceso 33 700
quiere decir que aquí en este proceso no
quedaron inventario en unidades en
proceso
comunidades
que el proceso
a 31 de mayo
1 quedaron todos recuerden que se
iniciaron 500
para el proceso siguiente que es el
proceso de ensamble y acabado
entonces aquí ya en el segundo proceso
vamos a decir costos del proceso
anterior
los costos del proceso anterior pues son
estos mismos 33
700
he vivido esto en 500
y son las unidades que vienen
las unidades pues me debería dar estos
67 400 vamos a hacer el cálculo para
decirle qué medida esto sobre los 500
unidades
a 67 mil 400 pesos que es el costo de
los costos de cada unidad del primer
proceso
ahora vamos a ver los costos que se
aplicaron en el segundo proceso en el
proceso de asamblea acabado y el informe
de contabilidad me dice que
por materiales directo no hubo
materiales directos estamos hablando ya
de los costos del segundo proceso
recuerdo al informe de contabilidad
nuevo vocero mano de obra directa
seis millones trescientos
y costos indirectos de fabricación 5
millones 200
y estos fueron los costos totales en el
segundo proceso de 11 500
entonces no tengo ustedes por aquí 33
700 que son estos 33 700 por aquí 12 500
que son estos mismo 12 500
[Música]
a mí
al igual que hicimos acá
de establecer el costo para cada unidad
por cada uno de estos conceptos o
elementos del costo lo vamos a hacer acá
en el segundo proceso entonces si el
proceso ensambla llegaron 500 y salieron
500 terminadas pues quiere decir que se
procesan los 500 unidades
es lo que voy a hacer es dividir cada
uno de estos valores por
las unidades procesadas en el segundo
proceso
una vez aquí es 500
1 a 0
el segundo pulso ahora
listo entonces estos son los costos del
primer proceso recuerden ustedes 67 400
mil en la k
usted del proceso anterior si estábamos
en el proceso de ensamble acabado el
proceso anterior es el de corte y cada
unidad traía 67 400
en el segundo proceso cada unidad
acumula 12 mil 600 por mano de obra
directa 0 por materiales directos y 10
mil 400 por shift
finalmente entonces cada unidad
qué pasó por el proceso 2 que es el de
sangre acabado acumuló 23 mil pesos
es lo que vamos a decir es costo
total por unidad
23 mil del segundo proceso y 67 400 del
segundo proceso amasó más de esos
valores este más éste
quiere decir que cada unidad que salió
totalmente terminada
acumulo 90 mil 400 pesos de costo 67 400
que acumuló en el primer proceso y 23
mil que acumuló en el segundo proceso
finalmente el costo de estas 500
unidades pues lo voy a mover de la
siguiente manera
quinientas unidades por
1400
quiere decir que el costo de producir
las 500 unidades el costo total son 45
millones 200
y repite es el resultado de tomar 90
millones 400 x 500 unidades costo total
de producción 45 millones 200
si nosotros tomamos este informe de
contabilidad
y miramos sumamos estos dos valores
total costo del mes proceso de corte 33
700 y 11 500 si sumamos estos estos dos
valores pues debe dar los 45 millones
200 que son los costos aplicados durante
el mes de
en mayo
para esta producción entonces
básicamente con eso estamos realizando
la primer liquidación la liquidación
básica de costes
y ahora que estoy acá entonces vamos a
decir ya lo tenemos aquí identificado
calculado costos
costo
oportunidad proceso
pero
67 400
67 400
no le voy a decir un costo por comunidad
del proceso 2
en estos 90 400
y entonces el costo total de producción
por unidad es igual a
el costo por medio del proceso uno más
el perdón de esto no son 90 400 son 23
mil veintitantos
entonces el costo total de producción
por cada unidad corresponde al costo de
esa unidad en el proceso 1 más el costo
de la unidad en el proceso de la toma de
esos 2
valores
y entonces repito me dice que el costo
total de producción por cada unidad de
90 mil 400 pesos
y ahí hemos hecho entonces la
liquidación
para el mes de mayo para el mes de mayo
la liquidación básica una liquidación
sencilla
pero que ya nos iniciamos entonces en el
aprendizaje
el sistema de costeo por procesos y cómo
funciona el sistema de osteoporosis
esto corresponde al mes de mayo entonces
el costo de producción de cada
escritorio de madera tipo estudiante
para es tanto esa por el mes de mayo fue
de 90 mil 400 pesos
vamos a ver un ejemplo un poco más
complejo pero los invito para qué
busquemos el vídeo correspondiente
entonces correspondería el mes de mayo
y vamos a dejarlo en un vídeo diferente
para
no acelerar el proceso de aprendizaje y
para no confundirnos
para ir en un proceso de crecimiento
continuo en el aprendizaje porque repito
en la liquidación de costos por ese
sistema es un poco complejo
muchas gracias los invito para que
aborden el nuevo vídeo
y analicemos el vídeo que viene a
continuación que vendría a ser para el
mes de junio de esta misma entidad
muchas gracias
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